Datenschutzerklärung

Mit der Nutzung der Website von Descartes wird die folgende Datenschutzerklärung akzeptiert.

1. Verantwortlichkeit für die Datenverarbeitung

Diese Datenschutz-Erklärung ist anwendbar auf die Datenverarbeitung durch Descartes Finance AG (nachfolgend «Descartes»). Fragen zur Datenverarbeitung durch Descartes können an info@descartes.swiss gerichtet werden.

2. Daten, welche bei der Benutzung der Website erhoben und gespeichert werden

Automatisch erhobene Daten

Ihr Browser übermittelt beim Abrufen der Webseite descartes.swiss Informationen an den Server unserer Website. Die folgenden Daten werden ohne Verknüpfung mit bestimmten Personendaten temporär in einem sog. Logfile bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

IP-Adresse Ihres Rechners
Datum und Uhrzeit Ihres Abrufs unserer Website
Name und URL der von Ihnen abgerufenen Datei
User-Agent von Ihrem Zugriffsmittel
Eine allfällige Referrer-URL, sofern der Zugriff auf descartes.swiss via Link auf einer anderen Website erfolgte.

Die dabei erhobenen Daten werden dazu benutzt, eine störungsfreie Verbindung und Nutzung unserer Website zu ermöglichen und zu optimieren.

Soweit der Nutzer dem Anwendungsbereich der europäischen Datenschutzgrundverordnung unterliegt, ist die Rechtsgrundlage für diesen Vorgang Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Zur Verwendung von «Cookies» und Analysediensten siehe unten.

Von Ihnen zur Verfügung gestellte Daten

Descartes ist eine von der FINMA zugelassener Vermögensverwalterin. Im Rahmen der gesetzlichen Sorgfaltspflichten ist Descartes verpflichtet, von Ihnen bei der Erstellung und Benutzung eines Benutzerkontos bestimmte Daten zu verlangen und diese dokumentiert zu hinterlegen. Sie werden im Rahmen des Kontoeröffnungsprozesses dazu aufgefordert, folgende Daten einzugeben:

Vorname und Nachname
Adresse
Mobilnummer
E-Mail-Adresse
Ein selbstgewähltes Passwort
Geburtsdatum
Nationalität(en)
Anschluss an Pensionskasse (ja/nein)
IBAN-Konto für Auszahlungen
Wirtschaftlich Berechtigte*r an Ihren Vermögenswerten
Herkunft Ihrer Vermögenswerte
Politisch exponierte Person oder einer solchen nahestehend (ja/nein)
US-Person (ja/nein)
Finanzielle Situation
Risikoprofil

Diese Daten werden von uns gespeichert und in Ihrem Kundenprofil hinterlegt. Wir benutzen diese Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, der Erstellung eines Kundenfiles und der Erbringung der von Ihnen gewünschten Dienstleistungen. Wir speichern diese Daten im Rahmen der gesetzlichen Sorgfalts- und Aufbewahrungspflichten.

Umgang mit den von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten bei Beendingung der Kundenbeziehung

Bei Beendigung der Kundenbeziehung verwendet Descartes die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten nicht weiter, es sei denn, dies ist durch Vorschriften oder Gerichtsbeschluss vorgeschrieben.

Sie können bei Beendigung der Kundenbeziehung die Löschung der von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten im Kundensystem beauftragen. Sobald Descartes einen Kunden bzw. eine Kundin aus den Systemen (Anwendungen) gelöscht hat, sind die Kundendaten in den Backups der Cloud noch für die Dauer der Backup-Aufbewahrung vorhanden: Diese beträgt derzeit 35 Tage für Server-Backups und 3 Monate für Datenbank-Backups. Spätestens 3 Monate, nachdem Descartes die Daten des Kunden bzw. der Kundin gelöscht hat, verschwinden die letzten Datensätze mit dessen Informationen automatisch aus den Cloud-Backup-Systemen.

3. Die Benutzung von Cookies

Descartes setzt auf ihrer Website Cookies ein. Diese veranlassen Ihren Browser zur Erstellung und Speicherung einer Text-Datei auf Ihrem Endgerät. In dieser Datei befinden sich Informationen zur Konfiguration Ihres Browsers und Endgerätes sowie zur History Ihrer Besuche unserer Website. Zweck der Cookies ist insbesondere die Analyse der Nutzung dieser Website zur statistischen Auswertung sowie für kontinuierliche Verbesserungen. Eine Verknüpfung mit Personendaten erfolgt jeweils nur, soweit Sie sich als Kunden bei Descartes registriert haben.

Die sog. «Session-Cookies» bleiben zwei Wochen gespeichert. Diese sind vor allem zuständig für die Zuordnung der gewählten Sprache. Sie dienen dazu, unserem Server zu signalisieren, welche Seiten unserer Website während der aktuellen Session bereits besucht wurden.
Die sog. «temporären Cookies» enthalten Angaben zur Konfiguration Ihres Endgerätes und – bei registrierten Kunden*innen – eine Referenz zur Kundennummer sowie zu von Ihnen festgelegten Einstellungen. Diese dienen dazu, die History Ihrer Besuche zu speichern sowie die jeweils von Ihnen gewählten Einstellungen für den Besuch der Website zu speichern. Diese «Cookies» werden nach einer gewissen Zeit wieder gelöscht.

Schliesslich setzt Descartes «Cookies» ein, um eine statistische Auswertung der Nutzung der Website durchführen zu können. Massgebend sind hier die Anzahl der Besuche unserer Website, die Herkunft, die Verhaltensweisen auf der Website, die Konfiguration des Endgerätes, den jeweiligen Standort des Gerätes und andere Angaben. Soweit Sie ein registrierter Kunde bzw. eine registrierte Kundin von Descartes sind, enthalten diese «Cookies» auch eine Referenz zu Ihrer Kundennummer.

Soweit die DSGVO anwendbar ist, findet sich die Rechtsgrundlage für die Erhebung dieser Daten mittels «Cookies» in Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Sofern Sie keine automatische Speicherung dieser «Cookies» auf Ihrem Endgerät wünschen, können Sie Ihren Browser entsprechend konfigurieren. Die vollständige Deaktivierung von «Cookies» in Ihrem Browser kann jedoch dazu führen, dass Sie unsere Website nicht oder nur eingeschränkt nutzen können.

4. Analyse- und Marketingdienste

Zum Zwecke der bedarfsgerechten Gestaltung und fortlaufenden Optimierung unserer Seiten sowie zur statistischen Auswertung der Nutzung unserer Website und zu Marketingzwecken nutzen wir folgende Tools:

Google Analytics mit anonymisierter IP, Google Analytics 4 und Google Tag Manager – Webanalysedienste der Google LLC bzw. Google Ireland Limited; (nachfolgend «Google»)
Hotjar der Hotjar Ltd.; (nachfolgend «Hotjar»).
LinkedIn Website Retargeting der Linkedin Corporation
ActiveCampaign der ActiveCampaign LLC

Diese Dienste erstellen «Cookies» (siehe auch oben unter Ziff. 3) und pseudonymisierte Nutzungsprofile auf Ihrem Endgerät. Die im «Cookie» gespeicherten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website wie z.B.

Browser-Typ/-Version
verwendetes Betriebssystem
Referrer-URL (falls Sie über einen Link auf einer anderen Website auf descartes.swiss gelangt sind)
Hostname des zugreifenden Rechners (IP-Adresse)
Uhrzeit der Serveranfrage

werden an einen Server der Tool-Anbieter wie z.B. Google oder Hotjar übertragen und dort temporär gespeichert. Die Informationen werden verwendet, um die Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu Zwecken der Marktforschung und bedarfsgerechten Gestaltung dieser Internetseiten zu erbringen. Diese Informationen können gegebenenfalls auch an Dritte übertragen werden, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag verarbeiten. In keinem Fall wird Ihre IP-Adresse mit anderen Daten dieser Provider zusammengeführt. Die IP-Adressen werden vielmehr anonymisiert, so dass eine Zuordnung zu einem individuellen User nicht möglich ist (sog. IP-Masking).

Angaben zur Verwendung eines sog. «Opt-Out-Cookies», das die Erfassung von Daten durch Analysetools wie z.B. Google Analytics verhindert, finden Sie unter;

Sofern Sie in Ihren Browser-Einstellungen die Verwendung von «Cookies» abschalten, können Sie allenfalls unsere Website nicht oder nur eingeschränkt benutzen.

Die Daten, die wir von Ihnen zwecks Versands unseres Newsletters mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erhalten und im Dritt-Tool «ActiveCampaign» (ActiveCampaign LLC) speichern – Name, E-Mail-Adresse und präferierte Themen – setzen wir nur ein, um Ihnen regelmässig informative Beiträge zu schicken. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, sich vom Newsletter wieder abzumelden und die endgültige Löschung Ihrer Daten via info@descartes.swiss anzufordern.

Soweit die DSGVO anwendbar ist, findet sich die entsprechende Rechtsgrundlage für die Verwendung der Analyse- und Marketingdienste in Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

5. Einsatz von «Social-Media-Plugins»

Descartes hat auf der Website Plugins und dazugehörende Buttons verschiedener Social-Media-Plattformen integriert. Diese stellen beim Besuch unserer Website im Hintergrund eine Verbindung zum jeweiligen Betreiber der Plattform her und leiten die Daten Ihres Besuchs an diesen weiter. Sind Sie als Besucher*in unserer Website selbst registriertes Mitglied der entsprechenden Social-Media-Plattform, kann Ihr Profil mit dem Besuch unserer Website in Verbindung gebracht werden. Benutzen Sie den entsprechenden Button, so wird Ihr Profil aktiv mit unserer Website verbunden.

Zum jeweiligen Umfang der von der Social-Media-Plattform registrierten Daten konsultieren Sie die Datenschutzerklärung der jeweiligen Plattform. Descartes übernimmt keine Haftung für die Verwendung Ihrer Daten durch die jeweilige Social-Media-Plattform.

6. Weitergabe Ihrer Daten an Dritte

Die Weitergabe Ihrer Daten durch Descartes an Dritte (z.B. an Depotbanken) richtet sich grundsätzlich nach den gesetzlichen Sorgfaltspflichten für Finanzintermediäre. Insofern erfolgt diese nur, wenn:

eine gesetzliche (im Anwendungsbereich der DSGVO gestützt auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) oder vertragliche (im Anwendungsbereich der DSGVO gestützt auf Art. 6 Abs. 1 lit. b) Bestimmung Descartes dazu ausdrücklich ermächtigt
Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben (im Anwendungsbereich der DSGVO gestützt auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
die Weitergabe zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen von Descartes erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben (im Anwendungsbereich der DSGVO gestützt auf Art. 6 Abs. 1 lit. f).

7. Ihre Rechte in Bezug auf den Schutz und die Verarbeitung Ihrer Daten

Sie haben im Sinne des Schweizer Datenschutzgesetzes und – soweit anwendbar – der DSGVO das Recht:

Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen.
Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschliesslich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Erfüllung einer gesetzlichen Pflicht, eines übergeordneten öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen von Descartes erforderlich ist;
die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmässig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.
Im Anwendungsbereich der DSGVO haben Sie zudem das Recht, im Sinne von Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.
Beruht unsere Datenbearbeitung auf Ihrer Einwilligung, haben Sie das Recht, Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;
sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.

8. Widerspruchsrecht

Im Anwendungsbereich der DSGVO haben Sie das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäss Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden und soweit für den Widerspruch Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet.

Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.

Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, senden Sie eine E-Mail an info@descartes.swiss.

9. Aufbewahrung

Ihre Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie es ihr Verwendungszweck erfordert. Grundsätzlich gilt für alle kundenbezogenen Daten die 10-jährige Aufbewahrungsfrist von Art. 958f OR. Bei den übrigen Daten wird die Aufbewahrungsfrist fallweise festgelegt und hängt von der Art der zur Verfügung gestellten Daten, dem Grund ihrer Erhebung, der Rechtsgrundlage und unseren jeweiligen gesetzlichen oder betrieblichen Aufbewahrungspflichten ab.

10. Datensicherheit

Descartes sichert zu, dass die branchenüblichen technischen Standards und Sicherheitsvorkehrungen verwendet werden, um die Integrität Ihrer Daten zu gewährleisten und sie gegen den unbefugten Zugriff von Dritten zu schützen.

Descartes verwendet auf der Website das SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird (üblicherweise eine 256 Bit Verschlüsselung). Falls Ihr Browser keine 256-Bit Verschlüsselung unterstützt, greifen wir stattdessen auf 128-Bit v3 Technologie zurück. Die verschlüsselte Übertragung einer Website ist erkennbar an der geschlossenen Darstellung des Schüssel- / Schloss-Symbols in der unteren Statusleiste Ihres Browsers.

11. Gültigkeit

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand April 2023.

Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.